Fordele ved importering til REDCap
REDCap er et sikkert system til opbevaring af alle typer data i overensstemmelse med datatilsynets krav til datasikkerhed. At have data liggende på harddrev er ofte ubelejligt og et logistisk problem ift. adgang til data og overholdelse af datatilsynets sikkerhedskrav. REDCap løser alle disse problemstillinger ved at tilbyde bekymringsfri sikkerhed for data samtidigt med at data er tilgængeligt hvor som helst og når som helst.
Ulempen ved importering til REDCap
Importering af datasæt er en specialistopgave, som kræver gode IT-evner og årvågenhed, da uheld hurtigt kan ske med systematiske fejl til følge. Et enkelt fejlstillet komma vil medføre at alt data post-komma forskydes, hvilket oftest først opdages efter den færdige import er sket. Korrektion vil så kræve at starte forfra til stor frustration og omkostning for projektet. Endnu værre er det, hvis disse fejl ikke spottes.
Vores service ved import
Import af data kan inddeles i to lejre, som vi kalder "Rå" og "Oprenset" import
rå import
En "RÅ import" er den simpleste og væsentligt billigere løsning for import af data. Vi anbefaler denne løsning til enten meget flotte datasæt eller situationer hvor opbevaringsproblematikken er hovedproblemet.
Her vil der ikke ske nogen gennemgang og oprensning af data overhovedet. Vi opretter en REDCap i jeres regions REDCap-system med alle relevante variable, hvor vi ingen validering eller konformitet kræver. Så bearbejder vi datasættet, så det passer til de formalia REDCap kræver. Klargørelse af import-filen skal foregå i overensstemmelse med dataloven, hvilket kræver en databehandler aftale. Klargørelse af import-filen vil ske på en hosted desktop med høj sikkerhed, logging og Two-Factor authentication for at sikre data mest muligt.
Vi afslutter altid med at lave et datatjek med 5 tilfældigt udvalgte deltagere og gennemgår om data stemmer 100% overens. I de sjældne tilfælde hvor vi opdager en fejl bliver denne isoleret og korrigeret.
Fordele
Hurtig behandling
Billigere løsning
Korrekt og sikker dataopbevaring
Ulemper
REDCap databasen vil ikke være optimeret til yderligere dataindtastning
Data vil ikke være oprenset
Eventuel efterfølgende analysering vil oftest kræve oprensning
Databehandleraftale
Oprenset import
En "Oprenset import" er løsningen, hvor datasættet skal bruges fremadrettet og enten beriges eller stadigt afventer analysering. Denne løsning er væsentligt mere tidskrævende og avanceret, men resultatet er ligeledes derefter.
Her vil der først oprettes en REDCap database i jeres regions REDCap-system med maksimalt mulige valideringer, tjeks og krav til konformitet, hvilket giver den bedste fremdige datavaliditet og nemhed for dataindtasteren. Først når databasen er optimal til at indtaste nyt data i, først da begynder vi gennemgangen af datasættet. Dette skal ske sammen med enten den dataansvarlige eller en databehandler udvalgt af den dataansvarlige, da alle spørgsmål om oprensning og kategorisering skal afgøres af dem og ikke af os - vi fungerer blot som værktøjet. Klargørelse af import-filen vil ske på en hosted desktop med høj sikkerhed, logging og Two-Factor authentication for at sikre data mest muligt. Afhængigt af sværhedsgraden og antallet af variable vil dette kunne klares på en eller flere arbejdsdage.
Vi afslutter altid med at lave et datatjek med 5 tilfældigt udvalgte deltagere og gennemgår om data stemmer 100% overens. I de sjældne tilfælde hvor vi opdager en fejl bliver denne isoleret og korrigeret.
Fordele
Data vil være oprenset og kategoriseret efter jeres anvisninger
REDCap databasen vil være i højest mulige niveau
Nem at indtaste yderligere data i
Nem at eksportere læsbar data fra
Alle eventuelle problemer i ville have mødt i analysefasen vil blive taget hånd om med erfarne hænder
Ulemper
Oftest en meget tung opgave
Mange timer
Kostbar
Kræver udarbejdning af en databehandleraftale og regelmæssig kontakt for udredning af spørgsmål.