← Tilbage til For ansatte

Formålet er at levere databaser, som er lette at bruge fra inklusion til analyse. Indtastning skal være hurtig og fejlsikker, brugeren skal kun se relevante felter, og spørgsmål skal være forståelige med nem adgang til definitioner. Principperne her følger vores best practices for model, standardisering, automatisering og datakvalitet.

1. Let og sikker indtastning

• Klar rækkefølge og grupperinger: felter placeres logisk og i korte sektioner.
• Korrekte felttyper og validering:
  • Brug REDCap validering for CPR, dato, tal, e-mail og faste intervaller.
  • Brug rimelige min og max grænser, hvor relevant.
• Events og instrument overblik skal laves tidligt, så planen er tydelig.
• Påkrævede felter bruges kun når det er nødvendigt. Tilbyd “ved ikke” eller missing codes, når det giver mening.
• Matrix, radio og dropdown anvendes der, hvor det reducerer klik og mindsker fritekst.

2. Vis kun det der er relevant

• Branching logic skjuler felter der ikke er relevante for den aktuelle deltager.
• Instrumenter opdeles i naturlige trin for at undgå unødig scroll. Lange instrumenter deles ved behov.
• Alt testes på test-records med realistiske scenarier, så der ikke opstår tomme afsnit eller døde ender.

3. Forklaringer og definitioner

• Hvert spørgsmål skal kunne forstås uden ekstern manual.
• Kort hjælpetekst i feltet ved behov.
• Uddybende definitioner via Descriptive Popup for begreber, skalaer og inklusionskriterier.

4. Løbende kontrol og advarsler

• Validering på tekst- og talfelter fanger fejl tidligt.
• Descriptive warnings bruges til uventede eller inkonsistente kombinationer — eksempel: hvis gravid = Ja og køn = Mand, vis advarsel.
• Opsæt simple kvalitetsrapporter eller dashboards til løbende monitorering af mangler og outliers.

5. Analyseklare databaser

Målet er, at datasættet kan analyseres direkte uden omfattende oprydning.

• Simplificer designet: undgå unødige felter, undgå overlappende information, og saml relaterede svar i konsekvente strukturer.
• Standardiser: ens kodning af svarmuligheder, konsistente skalaer på tværs af instrumenter og projekter.
• Minimer fritekst: brug kontrollerede valg hvor muligt. Fritekst bruges kun til kommentarer.
• Undgå skjult kompleksitet: beregnede felter må ikke erstatte eksplicit datakontrol. Brug dem kun til hjælp, ikke som eneste kilde til kvalitet.
• Tydelig tidsstruktur: events afspejler det faktiske forløb, så tidsbaserede analyser er lige til at køre.
• Eksportparathed: test standardeksporter til CSV og statistikpakker, så variabelnavne, labels og kodning er klare ved første eksport.

6. Automatiser med omtanke

• Automatisér udsendelser og tjek, når reglerne er klare og dokumenteret.
• Test altid flows i Development og med realistiske testpersoner før aktivering. Få et ekstra review inden go live.

7. Kvalitetsmål

• Brugeren kan indtaste et helt instrument uden tvivl om betydningen af felterne.
• Ingen irrelevante felter vises for en given deltager.
• Definitioner og regler er tilgængelige via Descriptive Popup og kort hjælpetekst.
• Valideringer og advarsler fanger fejl i indtastningsøjeblikket.
• Eksporten kan analyseres direkte med ens kodning og klare variabelnavne.